Privacy beleid
Privacybeleid van Paarden Sport Vereniging St. Lambertus te Veghel
Dit document informeert je over het privacybeleid van psv St. Lambertus in het kader van de nieuwe wet “bescherming persoonsgegevens”(AVG). Het geeft je inzicht welke gegevens verzameld worden, voor welk doel, wat ermee gebeurt en wat je rechten en plichten zijn.
Dit Privacy beleid is van toepassing op alle gegevens die psv St. Lambertus (hierna te noemen PSVSTLAM) verwerkt van haar leden, instructeurs, donateurs en sponsoren, deelnemers aan door PSVSTLAM georganiseerde wedstrijden of evenementen, of andere geïnteresseerden.
Indien je lid wordt van PSVSTLAM, een donatie doet of om een andere reden gegevens verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om deze gegevens in lijn met dit Privacybeleid te verwerken.
Wij adviseren je om het Privacybeleid door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.
Verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens is het bestuur van PSVSTLAM. Per adres: Heuvelstraat 20 5461 GK Veghel, KvK-nummer 40216847. De gegevens die ingezien kunnen worden mogen alleen door het bestuur verder verspreid worden. Inzage geeft dus geen recht op verspreiding aan derden.
a) voor- en achternaam, voorletters,
b) adresgegevens (postadres),
c) telefoonnummers: vast en/of mobiel telefoon, e-mailadressen,
d) geboortedatum, datum aanvang lidmaatschap,
e) de gegevens van je paard(en) en of pony’(s),
f) tot welke afdeling (paarden, pony’s of menner) je gerekend wordt.
g) of je lid bent van de KNHS,
h) of je een startpas bezit van de KNHS,
i) of je stemrecht hebt bij stemmingen in vergaderingen van PSVSTLAM
Er worden geen bijzondere gegevens (zoals b.v. medische gegevens) verwerkt.
2.2 Doel van de verwerking van de gegevens a tot en met c is de communicatie met het bestuur en leden onderling. Doel van d is zicht op verjaardagen en jubilea. Doel van e tot en met h is wedstrijd of evenement gerichte organisatie mogelijk maken. Doel van i is het ordelijk en rechtsgeldig organiseren van stemmingen.
Bovenstaande gegevens a tot en met d worden in de vorm van de “ledenlijst” aan alle leden toegestuurd.
Op de website van het PSVSTLAM (www.psvstlambertus.nl) worden de namen en telefoonnummers van de leden niet vermeld. De website heeft geen voor leden afgeschermd deel.
Het toesturen van de “ledenlijst” heeft tot doel het onderling contact tussen leden te stimuleren.
Verder kunnen er van evenementen, wedstrijden en instructie van PSVSTLAM verslagen op de website PSVSTLAM gepubliceerd worden in de vorm van tekst, foto’s en video’s.
PSVSTLAM verwerkt en bewaart deze gegevens gedurende de duur van je lidmaatschap. Daarna worden de gegevens zo lang bewaard als deze nodig zijn voor het doel waarvoor ze verzameld zijn. Hierna worden deze vernietigd.
4.1 De gegevens worden opgeslagen op de computers van de bestuursleden. Er wordt geen gebruik gemaakt van een “cloud” opslag.
4.2 Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft PSVSTLAM passende technische maatregelen getroffen, zoals virusscanners, backups op lokale data dragers. E-mail berichten worden bij voorkeur als BCC verstuurd.
4.3 De gegevens a tot en met d worden via de “ledenlijst” aan de leden verstrekt.
4.4 De gegevens van de website worden beheerd door de web-beheerder en zijn beveiligd met een wachtwoord.
5.1 Door je lidmaatschap geef je toestemming je gegevens te delen met anderen zoals beschreven in dit document.
5.2 Je verplicht je om de persoonsgegevens van PSVSTLAM, met name de “ledenlijst” vertrouwelijk te behandelen en deze niet aan derden te geven.
5.3 Je mag altijd vragen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Dit laatste voor zover dat dit het normaal functioneren van het koor niet belemmert.
5.4 Je mag je verzetten tegen publicatie van foto’s, video of tekst via E-mail of via de website van PSVSTLAM .
5.5 Indien je klachten hebt over de wijze waarop PSVSTLAM je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Een vermelding dat iedere betrokkene het recht heeft om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Dit Privacy beleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via E-mail bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig het Privacybeleid te bekijken.
